מזכיר/ה לתוכניות ייחודיות ובבית הספר לתואר שני

תיאור משרה

• מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לסטודנטים ולסגל האקדמי במגוון ערוצי תקשורת (קבלת קהל, מענה טלפוני, דוא"ל ופניות מקוונות).
• לקיחת חלק מצוות החשיבה יחד עם סגל התוכניות הייחודיות.
• טיפול שוטף בפניות סטודנטים ומרצים ומתן מענה מקצועי בהתאם לנהלי המוסד.
• טיפול בתהליכים אקדמיים ומנהליים, לרבות חידוש לימודים, סיום תואר והפקת אישורי זכאות.
• מעקב אחר עמידת סטודנטים בדרישות התואר, בדיקת תיקי סטודנטים ותיאום תהליך הנפקת התעודות.
• ריכוז, עדכון וניהול תוכניות לימודים, סילבוסים ומידע אקדמי.
• סיוע בתהליכי רישום לתוכניות הלימוד, קליטת סטודנטים חדשים ורישום לקורסים.
• טיפול במערכת השעות ובבקשות אקדמיות ומנהליות של סטודנטים.
• תיאום ישיבות סגל, כנסים, טקסים ואירועים אקדמיים.
• טיפול ברכש משרדי, ניהול מסמכים וארכיון.
• עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים ותיאום בין היחידות השונות.
• ביצוע משימות ופרויקטים נוספים בהתאם לצורכי היחידה והנחיות הממונים.