לחברה העירונית לתרבות, ספורט ונופש, דרוש/ה: רכז/ת גבייה – חצי משרה לאגף הספורט
החברה העירונית רחובות מזמינה אותך להצטרף לאגף הספורט בתפקיד רכז/ת גבייה. אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה מול קהל – מקומך איתנו!
תיאור התפקיד:
אחריות על תחום הגבייה ומתן שירות ללקוחות אגף הספורט, לרבות טיפול בפניות הורים ומשתתפים, עבודה במערכת החוגים וליווי התהליכים הכספיים השוטפים.
תחומי אחריות:
מתן שירות ומענה לפניות הורים ומשתתפים – טלפונית, במייל ובקבלת קהל.
טיפול בלקוחות החוגים במערכת אינפוקש – גבייה, ביטולים, זיכויים והחזרים.
טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה שוטף.
עבודה מול מדריכים וקבלנים, לרבות טיפול בחשבוניות.
הכנת דוחות אחוזי הכנסות עבור פעילות מכבי רחובות כדורסל.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
השכלה:
12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה
יתרון יינתן לבעל תואר אקדמי שנרכש במוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחוץ לארץ.
ניסיון תעסוקתי:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד בגופים בעלי היקף פעילות משמעותי. תינתן עדיפות לבעלי/ות ניסיון בתחום הכספי.
כישורים אישיים:
יכולת ארגון ותכנון גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
שירותיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
עמידה בלוחות זמנים, ייצוגיות, זמינות, חריצות, אמינות.
דרישות מיוחדות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על אופיס ואקסל.
גמישות בשעות העבודה.
זמינות מעבר לשעות העבודה – עבודה בשעות אחה"צ ושעות ערב
היקף המשרה: 50%
כפיפות :
מנהל אגף הספורט
ניתן להגיש קורות חיים עד ליום שלישי ה-21.7.26 בשעה 15:00
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.