מנהל/ת חשבונות ראשי/ת

תיאור משרה

מנהל/ת החשבונות הראשי/ת אחראי/ת על כלל תחום הנהלת החשבונות בחברה, לרבות ניהול ספרי החשבונות עד מאזן, הפקת דוחות כספיים, דיווח לרשויות, טיפול בתשלומים, גבייה וניהול תזרים המזומנים.

התפקיד מיועד למנהל/ת חשבונות בכירה שתשמש כיד ימינה של סמנכ"לית הכספים ותהווה גורם מקצועי מרכזי במחלקת הכספים. התפקיד דורש עצמאות מקצועית גבוהה, יכולת קבלת אחריות רחבה, אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול מחזור החיים הפיננסי של החברה – ספקים, לקוחות, בנקים ושכר – תוך שמירה על דיוק, עמידה בדרישות החוק, יישום נהלי בקרה פנימיים ותרומה לשיפור תהליכי העבודה במחלקת הכספים.

תחומי אחריות:
1. הנהלת חשבונות עד מאזן:
· אחריות מלאה על הנהלת החשבונות של החברה עד למאזן.
· רישום ותיעוד פעולות פיננסיות, הכנת פקודות יומן וביצוע התאמות בנקים, ספקים ולקוחות.
· ניהול קופות, חשבונות בנק ודוחות תזרים מזומנים.
· טיפול בחשבוניות, קליטתן ובדיקת תקינותן.
· הכנת דוחות כספיים חודשיים ורבעוניים.
· הכנת חומר ותמיכה בתהליך סגירת דוחות תקופתיים ושנתיים.

2. דוחות רגולטוריים ורשויות:
· הגשת דיווחים שוטפים לרשויות המס, לרבות מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
· אחריות על עמידה בדרישות החוק והרגולציה בתחומי החשבונאות והמיסוי.
· הכנת חומר לרואי החשבון ולביקורות חיצוניות.
· טיפול בהתכתבויות ובפניות מול רשויות המס וגורמי ביקורת.

3. ניהול ובקרה פיננסית:
· בקרה שוטפת על תהליכי הנהלת החשבונות ואיתור חריגות וטעויות.
· יישום ושיפור נהלי עבודה ובקרות פנימיות במחלקת הכספים.
· הפקת דוחות ניהוליים תקופתיים לפי דרישות ההנהלה.
· עבודה שוטפת מול מנהלי מחלקות לצורך הבטחת דיוק הנתונים הכספיים.
· השתתפות בתהליכי התייעלות, אוטומציה ושיפור תהליכים פיננסיים

4. עבודה מול ספקים ולקוחות:
· ניהול קשר שוטף עם ספקים ולקוחות.
· טיפול בחשבוניות, תשלומים, התאמות וגבייה.
· ביצוע בקרה על תשלומים נכנסים ויוצאים.
· טיפול בסגירת יתרות, חובות וסוגיות פיננסיות שוטפות.

5. שכר (יתרון):
· הכנת שכר או בקרה על תהליכי השכר בחברה.
· עבודה מול גורמים חיצוניים בתחום השכר והפנסיה.
· טיפול בדיווחים שוטפים הקשורים לשכר.

6. שיתוף פעולה עם סמנכ"לית הכספים:
· דיווח שוטף לסמנכ"לית הכספים בנושאים פיננסיים שוטפים.
· מתן תמיכה מקצועית בניהול הפעילות הכספית של החברה.
· אחריות על יישום מדיניות החברה בתחום הכספים.
· הובלת משימות ופרויקטים בהתאם לצורכי מחלקת הכספים.
מתן גיבוי מקצועי לסמנכ"לית הכספים בנושאים השוטפים.