מנהל/ת חשבונות ומזכיר/ת גזבר

תיאור משרה

דרוש/ה למועצה מקומית כפר שמריהו - מנהל/ת חשבונות ומזכיר/ת גזבר

דירוג: מנהלי / מחר
דרגה: 5-7
כפיפות: גזבר המועצה

תיאור התפקיד :
ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות ברשות המקומית, בכפוף להוראות הדין הקיים, לרבות תקנות הרשויות המקומיות (הנהלת חשבונות), תשמח 8811.
בנוסף ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לגזבר הרשות.

תחומי אחריות:
1. ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.
2. בקרה ודיווח על נתונים כספיים ברשות.
3. ניהול והקלדה של מסמכים.
4. טיפול בדואר.
5. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.
1. ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
2. רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית ברשות.
3. עדכון ספרי חוז )חייבים וזכאים ( בהתאם לדין הקיים ולהנחיות.
4. עדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פירעון מלוות, בהתאם לצורך.
5. עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים ברשות המקומית
(רשויות שכנות, איגודי ערים, מועצה דתית, חברה כלכלית, עמותות, חברה למתנסים וכיוצב).
6. עריכת התאמה בין ההכנסות העצמיות שנרשמות בהנהלת החשבונות המרכזית להכנסות הנרשמות במחלקת המסים והגבייה.

2. בקרה ודיווח על נתונים כספיים ברשות
1. בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים,
2. להתקשרויות ולחוזים של הרשות.
3. הכנת דוחות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעונים ומאזן בסוף השנה, למשרד הפנים
4. ולמועצת הרשות בהתאם לבקשת הממונה.
5. עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני הרשות, בהתאם להוראות הממונה.
6. בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיוצב.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
1. סדר וארגון.
2. דיוק בפרטים.
כפיפות: לגזבר.