מנהל/ת חשבונות

תיאור משרה

מהות התפקיד והאחריות-
. ניהול ספקים : אחריות מלאה מקצה לקצה על תהליך הנהלת חשבונות .
. עבודה שוטפת : התנהלות יומיומית מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים בחברה .
. טיפול בחשבוניות : קליטה, אישור, תשלומים ותמיכה בתהליכים פיננסיים שוטפים .

תחומי אחריות מרכזיים-
. מחזור ספקים מלא : ניהול תהליכי אישור חשבוניות, קליטתן וביצוע התשלומים
בפועל .
. דוחות וקבצים : הכנת דוחות תשלומים חודשיים והעלאת קובצי תשלום לביצוע
במסב.
. בקרת הוצאות : טיפול בדוחות החזרי הוצאות של עובדים, כולל רישום והתאמות
במערכת פריורטי .
. בנקים ותזרים : ביצוע התאמות בנקים, יומיות וחודשיות, כולל נ"ע למאזן.
. דיווחים וסגירות : תמיכה בתהליכי סגירת חודש, וסיוע בהכנת דיווחים תקופתיים
מע"מ ומס הכנסה.
. התאמות והתחשבנות בינחברתית : הנפקת חיובים, רישום פקודות וביצוע תשלמים
לחברות קשורות. התאמות בינחברתיות והכנת חומרים לסגירת תקופות חשבונאיות .
. משימות נוספות : פתיחת ספקים חדשים במערכת, מעקב תשלומי שכר ואחר אישורי
תשלומים כלל.