אחראי/ת אדמיניסטרציה וקבלה

תיאור משרה

לחברת הייטק מובילה באזור המרכז דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה וקבלה, שירותית, אחראית ומסודרת, שתהווה את פני החברה ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדים, למנהלים ולממשקים השונים בארגון.

תחומי אחריות:
קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, שליחויות וחבילות.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותיאומים מול ספקים.
תמיכה בפעילויות רווחה, אירוח ואירועי חברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון.
אחריות על התנהלותו השוטפת והתקינה של המשרד.