מנהל/ת פרויקטים למרחב צפון

תיאור משרה

האגודה למען החייל מגייסת מנהל/ת פרויקטים במרחב צפון, להובלת פרויקטים הנבנים בבתי החייל ובמחנות צה"ל בצפון הארץ.
התפקיד בכפיפות למנהל מרחב צפון כולל נסיעות מרובות בצפון הארץ.
העבודה כוללת עבודת שטח ובמשרדי המרחב בחיפה.
עיקרי התפקיד:
- הובלת פרויקטים של רווחה למען חיילי צה"ל במרחב באופן יעיל ומקצוע, תוך עמידה בתקציב, לוחות זמנים ואיכות ביצוע, משלב הגדרת צרכים, תכנון, רכש, תשלום ובקרה על חשבוניות, הוקרת תורם וסיכום הפרויקט.
- הכנה וביצוע בהתאם לתוכנית עבודה שנתית: הגדרת צרכים והכנת תיקי שיווק עבור תורמים עפ"י בקשות מיחידות צה"ל, ביקורי תורמים וסיורי שטח.
- תכנון, רישוי ואישורי בינוי קבלת אישורי בינוי והנדסה, עריכת אומדנים וכתבי כמויות, הכנת תוכניות לביצוע ומעקב.
- רכש הכולל קבלת הצעות מחיר באמצעות מחירונים (כולל מחירוני דקל ,עריכת הצעות מחיר מורכבות, כתיבת מפרטים, ביצוע דרישות ושליחת הזמנות, ומעקב אחר ביצוען.
- ניהול הפרויקט תוך תכנון ותוכנית מימוש, תאום עם היחידה והספקים, פיקוח על הביצוע, בקרת איכות ולו"ז, פיקוח ואבטחת איכות הפרויקט.
- אחריות על תקציבי ואישורי חשבוניות למתכננים, קבלנים ושאר גורמי חוץ.
- מעקב אחר הזמנות פתוחות, הזנת תעודות משלוח ועבודה מול הנהלת החשבונות.
- עבודה מול גורמי חוץ ופנים: קבלנים, מתכננים, ספקים וגורמים מקצועיים נוספים, גורמי מטה ומנהלים בארגון.
- דיווחים שוטפים והתנהלות מול תורמים, הוקרת תורם: ביצוע שלטים, הזנת מערכת Salesforce.
סיוע בפרויקטים נוספים לפי הצורך.
- התפקיד בכפיפות למנהל מרחב צפון כולל נסיעות מרובות בצפון הארץ.