חסוי
רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - החלפה לחל"ד
היקף משרה: 80% משרה
זמינות: מיידית
תקופת העסקה: כחצי שנה (החלפה לחופשת לידה)
?תיאור התפקיד:
לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למילוי מקום בתקופת חופשת לידה. התפקיד כולל ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת הקיבוץ ותמיכה תפעולית.
?תחומי אחריות:
- ?ניהול יומנים של הנהלת הקיבוץ וחדר הישיבות.
?- תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ קיבוציים.
- ?ניהול תיוק, עבודה אדמיניסטרטיבית מסייעת להנהלה ולתתי-הוועדות, והפצת הודעות ומכתבים.
?- החתמה ומעקב אחר חוזי שכירות מול תושבים ועסקים קטנים.
?- פתיחת הזמנות ושליחת הצעות מחיר.
- ?עזרה תפעולית באירוח והכנת חדרי ישיבות.
דרישות התפקיד
- ?ניסיון מקצועי בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים– חובה.
?- ניסיון בעבודה באקסל ואוריינות טכנולוגית– חובה.
?- ניסיון בעבודה קיבוצית– יתרון משמעותי.
?- ידע בתוכנות עיצוב (כגון Canva) – יתרון.
- ?יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
?- סדר, ארגון, ראש גדול וירידה לפרטים הקטנים.
- ?דיסקרטיות, סבלנות ורגישות.
?- יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
?- יושרה ואתיקה מקצועית.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.