מנהל/ת מדור בתחום מכרזים והתקשרויות

ירושלים |
1-2 שנים |
משרה מלאה ועוד
| לפני 14 שעות
תיאור משרה

דרוש/ה: מנהל/ת מדור בתחום מכרזים והתקשרויות
כפיפות: מנהל תחום מכרזים והתקשרויות
(מילוי מקום לתקופה של עד 9 חודשים)
תיאור תפקיד:
כללי: טיפול במכרזים והתקשרויות של רשות הטבע והגנים
1. טיפול בחתימות פרוטוקולים והסכמים.
2. סיוע בכתיבת מכתבי זכיה והוראות לזוכים במכרזים.
3. קול קורא - טיפול בבקשות והמלצות לריענון רשימות.
4. פרסום ספק יחיד/ספק חוץ וקבלת אישור משפטי להצהרת היחידה הרלוונטית טרם הפרסום.
5. סיוע בטיפול בשאלות הבהרה שהתקבלו, ריכוז התשובות ופרסום מתאים.
6. פרסום הודעות מכרזים בעיתונות, פרסום הודעות מכרזים באתר הרשות ולפמ.
7. סיוע במענה טלפוני לשאלות בנוגע למכרזים .
8. סיוע במתן מענה לפניות יחידות רלוונטיות לקבלת המידע לצורך פעילות שוטפת.
9. מעקב פרוטוקולים לרבות, חתימות ותזכורות לגורמים הרלוונטיים בחטיבות/מחוזות.
10. סריקת הסכמים ופרוטוקולים חתומים לספריית הרשות ( לצפייה בלבד)
11. תיוק מסמכים והפצת הסכמים לזוכים וליחידות ברשות לאחר שנחתמו.
12. תיבת המכרזים במטה : קבלת פני המציעים וחתימה על תיקי ההצעות ע"פ הנוהל.
13. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועפ"י דרישת המנהל הישיר

דרישות התפקיד

השכלה: הנהלת חשבונות סוג 2 (לפחות) , עדיפות ללימודי תואר או ייעוץ מס.
הכרת חוק חובת המכרזים.
ניסיון: בעריכת נתונים באקסל, היכרות ועבודה עם מערכות ממוחשבות של תקציבים רכש והנהלת
חשבונות., עדיפות לבעלי הכרות עם מערכת הפריוריטי)

"עובדים שאינם עומדים בתנאי הסף המפורטים למשרה, יוכלו להגיש מועמדותם למשרה, ואולם אין בכך כדי להתחייב לבחינת מועמדותם למשרה. בחינת מועמדות למשרה של עובדים אשר אינם עומדים בתנאי הסף, תיקבע ע"י ועדה ממיינת מיוחדת שנקבעה לצורך זה בהסכם הקיבוצי"
כללי:
כישורים: שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס ובאינטרנט, יכולת ניהול, ארגון ותכנון.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, עבודה בפריוריטי או בתחום חשבונאי תקציבי, יכולת למידה, כושר ביטוי בע"פ ובכתב, תודעת שירות יכולת עמידה בלוחות זמנים, ייצוגיות, יוזמה, אסרטיביות, ראיה מערכתית והזדהות עם מטרות הארגון. יכולת עבודה בצוות.

נכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות לא שגרתיות .

העבודה במשרדי הרשות בירושלים.