דרוש/ה מזכיר/ה

ירושלים |
3-4 שנים |
משרה מלאה
| 10/05/2021
תיאור משרה

* ניהול מזכירות החברה ביחד עם מזכירה נוספת.
* מענה טלפוני ובמייל לפניות של גורמי חוץ, עובדי החברה ומנהליה.
* תיאום פגישות וביקורים עם גורמי חוץ.
* קבלת אורחי החברה, הגשת כיבוד על פי הנדרש.
* ניהול רכש ואספקת כיבוד לכלל משרדי החברה.
* תמיכה בניהול דוחות השעות של החברה.
* תמיכה בניהול דיווחי שעות לרשות לחדשנות.
* תמיכה במחלקות השונות של החברה בניהול הזמנות רכש.
* פיקוח על צוות המנקים בחברה (במשותף עם צוות האחזקה של החברה).
* תמיכה העבודות מנהלה של מחלקות שונות בחברה (טפסים, מעקבי רישום).

דרישות התפקיד

* משרה מלאה 09:00 עד 18:00, ימים א' - ה'.
* תואר אקדמי מהנדס/פיזיקאי .
* גמישות בשעות העבודה – נדרש לעיתים רחוקות בלבד.
* ניסיון קודם של שנתיים לפחות.
* לקיחת אחריות.
* אנגלית טובה