לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

ללא נסיון |
משרה מלאה
| 10/05/2021
תיאור משרה

תיאור התפקיד:
• העבודה במשרדי החברה ברמת גן בימים ב' – ו' בין השעות 8:00-17:00/10:00-19:00 (ביום ו' 8:00-16:00) לסירוגין.
• איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים וספקים
• טיפול בעניינים אישיים של המנכ"ל
• ארגון ישיבות ואחריות על חדרי הישיבות
• ארגון והזמנת ארוחות בוקר לעובדי החברה
• מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי לעובדים, לקוחות וספקים
• אחריות לוגיסטית ותחזוקת המשרד ומתקני החברה כגון ממשק מול חברת הניקיון, טיפול בקריאות תחזוקה, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, קייטרינג וכיו"ב
• תמיכה במחלקת משאבי אנוש כגון עבודה עם מערכת הנוכחות והוצאת דוחות, קליטת עובדים חדשים, זימון מועמדים לראיונות, סיוע ברווחה וארגון אירועי חברה, הזמנת מתנות לעובדים, תזכור ימי הולדת, התנהלות מול תן ביס, רישום עובדים לקורסים ולכנסים וכיו"ב
• שליחה, קבלה וניתוב של דואר, צ'קים וחשבוניות
• הדפסות, תיוקים, הכנה והפקת דוחות

דרישות התפקיד

דרישות התפקיד:
• שליטה ביישומי אופיס כולל אקסל
• אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה
• יכולת הבעה טובה בע"פ ובכתב
• יכולת עבודה עצמאית, הפעלת שק"ד ואסרטיביות
• דייקנות, סדר וארגון
• שירותיות וייצוגיות
• מולטיטאסקינג ויכולת עמידה בלחצים

***המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד**