לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מזכיר/ה להנהלת מחוז ירושלים והשפלה

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 12 שעות
תיאור משרה

למחוז ירושלים והשפלה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלת מחוז
תיאור התפקיד
• תיאום פגישות מורכבות וארגון חומר לקראת ישיבות.
• ניהול עבודת המשרד ובכלל זה תיוק, הדפסות, מעקב אחר משימות.
• מתן מענה מושכל לפניות טלפוניות ופרונטליות לגורמי פנים וחוץ.
• ריכוז דו"חות, הכנת מצגות וסיוע בעריכת חומר
• עבודה מול ממשקים רבים הן במחוז והן במטה.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בעבודת מזכירות תוך גמישות ופתיחות מחשבתית , יכולת להבין היכן ניתן לאחד תהליכי עבודה ולייעל את לוח הזמנים
• תודעת שרות גבוהה
• יכולת גבוהה לניהול עצמי
• יוזמה ונכונות לייעל ולשפר תהליכי עבודה
• יכולת עבודה תחת לחץ ועומסים
• עדיפות לבעל/ת תואר אקדמי
העבודה בהיקף של 100% משרה במנהלת מחוז ירושלים והשפלה במודיעין.
בחלק מן הימים העבודה היא גם בשעות אחרי הצהרים המאוחרות