לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

ראש/ת לשכת נשיא - אוניברסיטת חיפה

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 18 שעות
תיאור משרה

סיוע לנשיא בטיפול ובמעקב אחר נושאים ומשימות
מתן שירותי מזכירות
ניהול יומן
ניהול תיבת דוא"ל לשכת נשיא
טיפול בנסיעות לחו"ל של הנשיא
טיפול בחשבוניות והחזרי הוצאות
תיאום בין גורמי האגף ואגודות באירועים ופרויקטים מיוחדים
ביצוע מטלות בהתאם צרכים משתנים והתפתחויות באגף
קשר עם גורמי פנים וחוץ

דרישות התפקיד

השכלה אקדמית
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות (MSoffice, Sap)
התמצאות במאגרי מידע ממוחשבים
הכרת המערכת האוניברסיטאית
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית
יכולת ניהול צוות
דיסקרטיות
חשיבה יצירתית
יחסי אנוש טובים מאד
שפות:
עברית - ידיעה טובה מאוד
אנגלית - ברמה גבוהה
מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ והערב
היקף משרה: 100%, 40 ש"ש 5 ימים בשבוע