לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

עוזרת מקצועית ואחראית משרד למנהל מחלקת חינוך משלים

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 14 שעות
תיאור משרה

לעמותת לביא- עמותה עירונית לפיתוח החינוך בירושלים דרוש/ה עוזרת מקצועית ואחראית משרד למנהל מחלקת חינוך משלים- החלפה לחל"ד.
הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.

תיאור תפקיד

• ליווי פרויקטים שבאחריות הממונה, תוך מעקב ובקרה על ביצועם
• תיאום וטיפול בפניות שבאחריות הממונה גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים
• ניהול משרד, מענה טלפוני, תיוק ומשימות שונות לפי הנדרש באותה התקופה ולפי צרכי הממונה
• אחריות על קורות קוראים
• אחריות על הוצאת דו"חות, חשבוניות וקשר מול ספקים
• ניהול יומן המנהל
• תפעול וליווי מערך הקייטנות, כולל קיום ישיבות, קשר מול העיריה ומשרד החינוך וכוח אדם
• ניהול תקציב
• ארגון ישיבות אגפיות, הכשרות והשתלמויות לצוות העובדים
• בניית לוח גאנט אגפי שנתי
• ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, ע"פ הנחיות הממונה הישירה

דרישות התפקיד

דרישות המשרה

• ניסיון בניהול משרד, הגשת דוחות-חובה!
• שליטה מלאה באקסל ובתוכנות האופיס- חובה!
• תודעת שירות גבוהה - חובה !
• יחסי אנוש טובים, אסרטיביות ויכולת עבודה במצבי לחץ
• "ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות
• נכונות ויכולת לעבוד שעות נוספות על פי הצורך



היקף המשרה :
משרה מלאה 42.5 שעות, ימים א' - ה'. נכונות לשעות נוספות.
שעות 8:00 - 16:30

כפיפות
מנהל אגף חינוך משלים

מקום עבודה
ירושלים