לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

למכללת הדסה ירושלים דרוש/ה ראש צוות מנהל אקדמי

1-2 שנים |
משרה מלאה
| 19/08/2021
תיאור משרה

• אחראית על תכנון ויישום תהליכי העבודה הנוגעים להסדרת תנאי העסקת סגל אקדמי במכללה האקדמית
הדסה ירושלים לרבות מעקב ויישום הוראות ההסכמים הקיבוציים והנחיות מל"ג.
• ריכוז , עדכון וקשר רציף מול המנהל האקדמי עבור העסקת סגל אקדמי )בכיר/סגל שאינו במינוי( בהתאם
לנהלי מלג לרבות ריכוז מעקב רציף אחר שינוי היקפי שיבוץ סגל אקדמי בכיר בהתאם לדרגת חבר הסגל
והיקף משרתו.
• יישום תנאי העסקת מרצים בהתאם להחלטות ועדת המינויים לצורך קליטה , מינוי , קידום, היקפי
העסקה וקידום של הסגל האקדמי הבכיר לרבות מעקב אחר תום מינויים של חברי סגל אקדמי בכיר
לצורך עדכון הסכמי העסקה.
• אחריות לריכוז, הנגשת מידע ,דוחות ונתוני הסגל האקדמי )היקפי העסקה, דרוג אקדמי, תואר אקדמי
ותחומי התמחות( וכדומה מול גורמים רלוונטיים במכללה.
• מהווה איש הקשר מטעם משאבי אנוש מול המנהל האקדמי ליישום וייעול תהליכי וועדות אקדמיות
לרבות ריכוז נתוני מרצים וכח אדם, הוצאת דוחות רלוונטיים.
• ניהול צוות רכזות משאבי אנוש סגל אקדמי.
• מתן שירות ומענה למנהלי היחידות ולעובדי המכללה בנושא העסקת סגל אקדמי.
• כתיבה ויישום נהלי עבודה הנוגעים להסדרת תנאי העסקת הסגל האקדמי במכללה.

דרישות התפקיד

• בעל/ת תואר ראשון המוכר על ידי המל"ג- חובה.
• בעל/ת ניסיון בריכוז פרויקטים ותהליכי עבודה במוסד אקדמי / ארגון ציבורי גדול.-חובה
• ניסיון והיכרות עם תחום משאבי אנוש -יתרון
• ניסיון בניהול צוות ויכולת הנעת עובדים - יתרון
• בעל/ת שליטה מלאה בתוכנות אופיס, לרבות אקסל. תינתן עדיפות לבעל/ת ידע בתוכנות דווח נוכחות
וביצוע שכר.
• ניסיון בעבודה עם הסכמים קיבוציים וועדי עובדים-יתרון
• בקיאות בדיני עבודה
• כושר ביטוי ברמה גבוהה בעל פה ובכתב בשפה העברית.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת תעדוף משימות וניהול זמן.
• אסרטיביות
• דיסקרטיות.
• יכולת ארגון וסדר.
• נכונות לעבודה מאומצת ובשעות נוספות.
• דיסקרטיות ונאמנות
• תודעת שירות גבוהה
• רגישות
• עמידה בלוחות זמנים וביעדים
כפיפות ארגונית: מנהלת משאבי אנוש
היקף העסקה: משרה מלאה
תחילת עבודה: מידי