לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

עוזרת אישית ומזכירה למנהל אגף ברשות גדולה

1-2 שנים |
משרה מלאה
| 28/08/2021
תיאור משרה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל אגף ברשות גדולה. משרה מלאה כולל שעות נוספות.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, סיכום פגישות, עריכת מסמכים, ניהול לו"ז, מעקב וניהול משימות ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
התפקיד כולל בנוסף ניהול הרכש של האגף – הזמנות רכש, הזנת תשלומים ועבודה מול ספקים.
.

דרישות התפקיד

ידע נרחב בתוכנת אופיס
יוזמה ויכולת תפקוד עצמאית
תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
עריכת פרוטוקולים מישיבות אגף ומעקב אחר החלטות
רמת שרות גבוהה
יכולת ניהול משא ומתן , אסרטיבית
ראיה מערכתית
אחראית ויסודית
שעות עבודה 9-18 + שעות נוספות לפי הצורך
זמינות מיידית