לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

רכז/ת חוזים, רשויות ודיירים

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 17 שעות
תיאור משרה

הקמת פרויקטים במערכת ניהול נכסים.
פתיחת חוזים במערכת ניהול נכסים.
קליטת שוכרים למערכות CRM של החברה.
טיפול בחוזים מול ספקים, יועצים וקבלנים.
נטילת חלק בכתיבה ובחינת החוזים טרם החתימה עליהם.
החתמה וריכוז החוזים שנחתמו בתיקים ידניים וממוחשבים.
מעקב וחידוש הסכמים / חוזי שכירות.
ביצוע בדיקה ובקרה אחר ערבויות, קיום ביטוחים ומועד פקיעת התוקף.
נקיטת פעולות לחידוש חוזים והארכתם.
טיפול בסיום חוזה, עזיבה, גמר חשבון וסילוק חובות.
טיפול שוטף מול רשויות, מים, חשמל, גז, ארנונה.
טיפול ומעקב אחר דרישות רשות המסים, מעקב ועדכון המערכות בהתאם.
טיפול בפניות וקריאות שוכרים בפרויקט מסחרי/מגורים.
מענה לפניות גורמי פנים / חוץ ארגוני.
ניהול וריכוז שירותי קהילה.

דרישות התפקיד

בגרות, תואר אקדמי – יתרון.
ניסיון מוכח בתפקיד דומה – לפחות 3 שנים.
ידע בנושאי אחזקה ותפעול מערכות.
יצירתיות וייצוגיות.
יכולת עבודה בצוות.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עמידה ביעדים ועבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שימוש בנכסי החברה הממוחשבים, Priority ויישומי מחשב.
אמינות ומיומנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, הבנה וכושר למידה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.