לחברה פיננסית דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לניהול משרד

תל אביב |
7 שנים ומעלה |
משרה מלאה
| 14/10/2021
תיאור משרה

עבודה משרדית מקצועית עם הצוות הניהולי באגף- כולל ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אדמיניסטרציה שוטפת, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע משימות, עבודה עם תוכנת סאפ (הזמנות, חשבוניות, נוכחות עובדים), בקרת תקציבים, הכנת דוחות, הקלדת מסמכים והכנת מצגות, תמיכה בעובדי האגף.

דרישות התפקיד

ניסיון של מינימום 7 שנים בניהול משרד גדול ומורכב (מעל 100 עובדים ומנהלים)
שליטה מלאה בתוכנות אופיס 
ניסיון בעבודה בסאפ- יתרון 
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה 
ניסיון בעבודה מול ספקים
אנגלית טובה מאוד 

דרישות כלליות:
השכלה אקדמאית- יתרון 
יכולת ארגונית גבוהה ועבודה במצבי לחץ
אסרטיביות גבוהה
תקשורת בין אישית מעולה, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות
מוסר עבודה גבוה
אחריות גבוהה