מנהל/ת משרד ותחום רווחה

נתניה |
3-4 שנים |
משרה מלאה
| 14/10/2021
תיאור משרה

מנהל/ת המשרד אחראי/ת על הריכוז והתפעול המיטבי של העבודה המנהלית במשרד
בין היתר התפקיד כולל –
• ניהול יומן וקביעת פגישות
• ביצוע הזמנות מזון וציוד משרדי
• דאגה לחזות המשרד
• התנהלות שוטפת מול קבלני משנה ונותני שירות
• טיפול בצרכים אדמיניסטרטיביים מזדמנים של העובדים
• קבלת קהל ומענה לטלפונים
בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תחום הרווחה ואירועים משלב הרעיון ועד לביצוע
וניהול ממשק נוכחות ודיווחי שכר .

כפיפות:
מנכ"ל, סמנכ"ל כספים

דרישות התפקיד

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית כמנהל/ת משרד (רצוי מחברות הייטק)
שליטה ביישומי – office (Word. Excel, Power point)
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
תואר אקדמי – יתרון

תכונות נדרשות:
מאור פנים ויחסים בינאישיים מצוינים! ?
תודעת שירות גבוהה
סדר וארגון
מהירות ויכולת לעשות כמה משימות בו זמנית
עצמאות, יוזמה ויכולת עמידה בלחצים.
בעל/ת יכולת קבלת סמכות ולקיחת אחריות
ייצוגיות, נועם הליכות "ראש גדול", בעלת נכונות לקחת משימות רוחביות

שעות עבודה: א' – ה', 08:30-16:30

שפות:
עברית ברמה גבוהה
אנגלית ברמה גבוהה