לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת Back-Office

ללא נסיון |
משרה מלאה ועוד
| לפני 13 שעות
תיאור משרה

לחברת ייבוא משפחתית ויציבה בפתח תקוה (ק. מטלון) דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת Back-Office.
הגדרות התפקיד:
מתן תמיכה לצוות המכירות וללקוחות בכל הקשור להבט האדמיניסטרטיבי של תהליך המכירות.
כתיבת בקשות להצעות מחיר, הצעות מחיר והוצאת הזמנות לספקים מהשוק הבינ״ל.
מעקב על הצעות מחיר והזמנות.
קשר עם לקוחות ומתן מענה ראשוני במידת הצורך.
טיפול בתהליכי ייבוא לרבות קבלת הטובין מחו"ל ושילוח בתוך ישראל.
מעקב אודות סטטוס הצעות מחיר, הזמנות ותהליכי ייבוא.
ניהול תיקי לקוחות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד וטיפול שוטף בכל ענייני המשרד תיוקים, סריקות ומענה טלפוני.
היקף המשרה: ראשון עד חמישי 8:30-14:30 (ניתן להתגמש).

דרישות התפקיד

ניסיון בתפקיד אדמיניסרטיבי / מכירתי.
הכרת מחשב ויישומי מחשב - Office, Excel, Work, Outlook בצורה טובה.
אנגלית ברמת תקשורת ותכתובת טובה.
תקשורת בין-אישית טובה.
יוזמה ויעילות.
יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה – סדר וארגון.
ראש גדול, אחראי/ת, דייקן /ית, מסור /ה, יסודי/ת.
יכולת עמידה בלחצים וביצוע מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים.
*המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.