מזכיר/ת מנכ"ל עם אנגלית לארגון ענק בפתח תקווה!

פתח תקווה |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| 12/01/2022
תיאור משרה

לארגון גדול בפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

תנאים מעולים!!!! משרה מלאה!!!! קליטה לחברה מהיום ה- 1. יש לציין ציפיות שכר

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"ל תפעול, ותאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים. תיאום וארגון נסיעות לחו"ל. טיפול בהחזרי הוצאות, דואר, טלפונים, הדפסות מצגות, תיוק דיגיטלי, הזמנות רכש, ניהול המידע השוטף, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים, מנהלנית SAP נוכחות ופרט. עבודה עם ספקים פנימיים וחיצוניים. ניהול קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל כולל ביקורים, מענה לפניות ומתן מענה לבקשות ולדואר נכנס ויוצא עבור המנכ"ל (לרבות ניסוח מענה ברמה גבוהה באנגלית). תפעול פעילויות הנהלה, כנסים ומפגשים.

דרישות התפקיד

דרישות התפקיד: 
תואר אקדמי רלוונטי- יתרון משמעותי
3 שנות ניסיון  בתפקידי מזכירות בכירה בארגון גדול ומורכב. (אפשרי מהצבא)
אנגלית ברמה גבוהה שוטפת לתכתובת ושיחה- -  התפקיד דורש קשר עם גורמים בחו"ל.
שליטה מלאה בתוכנת Outlook ו- Word