עוזר\ת אישית ומזכירת לשכת הנהלה בקבוצת חברות

מספר מקומות |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| 14/01/2022
תיאור משרה

מזכיר/ת לשכת הנהלה .
משרה מלאה ימי א-ה בין 8-17
ניהול לו"ז יומני מנכ"ל וסמנכ"ל כספים ומערכות מידעהכנת מצגות, הכנה וניתוח דוחות, מעקב אחר ביצוע משימות, מתן שירות טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ, תיאום ביקורי יצרן, אחריות על אירוח לקוחות מחו"ל וניהול נסיעות לחו"ל לרבות תיאום טיסות ומלונות חו"ל, ניהול נוכחות, אדמיניסטרציה שוטפת לרבות דואר, ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, ניהול חדר ישיבות וכדומה. כתיבת פרוטוקולים, סיכומי פגישות ובקרה לביצוע. ניהול תקציב תרומות וסיוע בפרויקטים שונים עבור ההנהלה

דרישות התפקיד

יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות, זריזות ודייקנות, אסרטיביות, נכונות לעבודה מאומצת
זמינות למשרה מלאה.
ניסיון בניהול משרד - חובה ניסיון ב OFFICE - שליטה וניסיון מוכח ב P.P, הכרות עם אקסל, אנגלית ברמה גבוהה.

טווח שכר

10000-13000