מזכיר/ה בכיר/ה

תל אביב |
5-6 שנים |
משרה מלאה ועוד
| 09/01/2022
תיאור משרה

מזכיר/ה בכיר/ה לניהול משרד מנהל/ת אגף.
חברה פיננסית מובילה.
עבודה משרדית מקצועית עם הצוות הניהולי באגף - כולל ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיוק מסמכים,
אדמיניסטרציה שוטפת, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע משימות, עבודה עם תוכנת סאפ) הזמנות,
חשבוניות, נוכחות עובדים (בקרת תקציבים, הכנת דוחות, הקלדת מסמכים והכנת מצגות, תמיכה בעובדי
האגף.
משרה מלאה בימים א'-ה', החל מהשעה 8:00 ,כ-8 שעות ביום.
(נדרשת זמינות ונכונות לשעות נוספות עפ"י הצורך).
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

דרישות התפקיד

ניסיון של מינימום 7 שנים בניהול משרד גדול ומורכב (מעל 100 עובדים ומנהלים).
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
ניסיון בעבודה בסאפ - יתרון.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודה מול ספקים.
אנגלית טובה מאוד.
השכלה אקדמאית - יתרון.
יכולת אירגונית גבוהה ועבודה במצבי לחץ.
תקשורת בין אישית מעולה, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות.
אחריות גבוהה, אמינות ודיסקרטיות.