לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

רכז /ת למחלקה משפטית ומזכירות חברה

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 19 שעות
תיאור משרה

כפיפות: ליועמ"ש
התפקיד כולל :
ניהול שוטף של כל ההיבטים התפעוליים והמנהלתיים במחלקה המשפטית
אחריות לטיפול בממשקי הנהלת חשבונות, רכש וספקים של המחלקה, לרבות טיפול במשרדי עו"ד חיצוניים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הרלוונטיות לפעילות מזכירות החברה.
ריכוז העשרות והשתלמויות דירקטורים.
טיפול בק אופיס בכל הנוגע להיערכות לישיבות הדירקטוריון וועדותיו.
ניהול ושימור הידע במחלקה המשפטית.
ליווי ותמיכה במטלות משפטיות, לרבות ביצוע בקרה ומעקב על דיווחים שוטפים של האגפים השונים.
ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, זימונים, הזמנת ציוד, הכנת מצגות, טיפול ברישומים מנהלתיים וכיוב’.

דרישות התפקיד

תואר ראשון יתרון
שליטה מלאה ביישומי האופיס, בדגש על PP ואקסל חובה
ניסיון בניהול יומן, תאום פגישות מרובות משתתפים וסידורים לוגיסטיים חובה.
הכרות עם ממשקים משפטיים כגון מאגרי מידע משפטיים ורגולטוריים יתרון
ניסיון בתפקיד מנהלי תפעולי במשרד עו"ד יתרון
כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ.
משימתיות וגישה פרואקטיבית.
יחסי אנוש ותקשורת בין אישית טובה
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית מרובת ממשקים.