לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מנהל/ת לשכת סמנכ"ל - לחברה ממשלתית בחיפה

3-4 שנים |
משרה מלאה
| לפני 10 שעות
תיאור משרה

עיסוק בכל תחומי המשרד, כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדיווחי נוכחות כולל חריגים, הזמנת כיבוד, הכנסת אורחים, הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, תיאום פעילות ברמת האגף, עדכונים ברמת האגף, תיאום וניהול אישורי כניסה וסיווג ועוד.
עבודה מול ממשקים רבים, בתוך ומחוץ לארגון
נכונות לעבודה תחת לחץ
מעורבות בכל תחומי העיסוק של לשכת סמנכ"ל סחר
ניהול ובקרה אחר יישום החלטות ונושאים לפעולה, דיווח שוטף על התקדמות
ניתוח החומר המגיע ללשכת סמנכ"ל והפנייתו לגורמים הנוגעים בדבר. ניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים בהתאם לעניין.
העבודה במשרדי החברה בחיפה.
העבודה במשרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע.

דרישות התפקיד

תואר ראשון ממוסד המוכר בארץ להשכלה גבוהה
ניסיון של 4 שנים לפחות בניהול משרד, המשרת יחידה בהיקף של מעל 25 איש
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות
שליטה מלאה ביישומי אופיס: word, excel, power point
יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית - חובה
ניסיון בהכנת חומרי עבודה כחלק מפעילות הלשכה
שירותיות, יסודיות, אחריות
תקשורת בן אישית מעולה, יושרה, אמינות ודיסקרטיות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
ייצוגיות