לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מזכיר/ת חברה

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 23 שעות
תיאור משרה

לחברת ייבוא ושיווק מובילה בתחומה,
דרוש/ה מזכיר/ת חברה.
התפקיד כולל:
• מענה לטלפונים ומיילים.
• תיוק/סריקת חומרים (תעודות משלוח, חשבוניות, ת.החזרה, מכתבים וכו').
• שליחת מכתבים ופקסים.
• הקלדת הזמנות של לקוחות/סוכנים.
• ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלים.
• מעקב כניסת/יציאת אנשים למשרדי החברה.
• אירוח אורחים – הגשת שתיה וכיבוד קל.
• מעקב שעות נוכחות עובדי ניקיון.
• רכישת ציוד משרדי, ציוד מטבח וציוד לסוכנים ע"פ הצורך.
• מעקב והקלדת מספרי תעודת כניסה לרשתות (בולים).
• הפקת תעודות משלוח/חשבוניות ללקוחות.
• מתן תמיכה וגיבוי בעת הצורך למזכירות אחרות.
• היקף משרה: מלאה, 5 ימים בשבוע משעה 8:00-17:00.

דרישות התפקיד

• השכלה: תיכונית.
• שנתיים ניסיון כמזכיר/ה.
• תודעת שירות ואיכות גבוהה.
• עצמאות ויכולת עמידה ביעדים ומשימות.
• ראש גדול – יכולת יוזמה ונטילת אחריות
• יכולת תקשורת ואינטראקציה עם בעלי תפקידים אחרים.
• כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
• הכרה ושליטה עם סביבת חלונות ותוכנות "אופיס".
• הכרה ושליטה עם מערכת "פריורטי"

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.