לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

רכז/ת תפעול נוכחות, גבייה ואדמיניסטרציה

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 17 שעות
תיאור משרה

למשרדי רשת מעונות היום במודיעין,
דרוש/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי רכז/ת תפעול נוכחות וגבייה למשרה מלאה ובזמינות מיידית.
תחומי אחריות עיקריים:
• תפעול מערכת נוכחות עובדות הרשת -
הזנה, בדיקה ובקרה שוטפת עד לסגירתם לדוחות נוכחות חודשיים לפני העברה לשכר.
• תפעול מערכת לגביית שכר לימוד לנרשמים למעונות היום – קליטת ילדים למערכת, מצב חשבון, הנפקות דוחות, טיפול בהליך הגבייה לרבות דרגות בהתאם לסבסוד האגף למעונות יום ויתרות חוב.
• סיוע לצוות משאבי אנוש והנהלת חשבונות בנושאים אדמיניסטרטיביים / תפעוליים.
• מתן מענה טלפוני.

דרישות התפקיד

• קורס הנהלת חשבונות סוג 2
• ניסיון מקצועי של שנה לפחות
• ניסיון במערכת נוכחות , יתרון למערכת נוכחות מל"מ.
• ניסיון במערכת גבייה - יתרון
• שליטה מלאה ביישומי מחשב
• בקיאות בדיני עבודה
• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בימי סגירת שכר וגבייה

כישורים ויכולות נדרשים בתפקיד:
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות, יכולת לעבודה בצוות, סדר, ארגון, ראש גדול, אחריות אישית, • עמידה בזמנים, דיוק ותשומת לב לפרטים.
• יחסי אנוש מעולים עם אוריינטציה שירותית ותקשורת בין אישית מצויינת

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.