מזכיר/ה לרשות נחל הירקון

תל אביב |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 13 שעות
תיאור משרה

רקע
הרשות מחפשת עובד/ת לתפקיד מזכיר/ה.
* כללי
* התפקיד כולל היכרות מלאה של עבודת רשות הנחל ובמגוון התחומים, לרבות ניהול לשכת הרשות ותפעול משרד.
* העבודה בכפיפות למנהל הרשות, במשרה מלאה במשרדי הרשות בתל אביב.

דרישות התפקיד

* שליטה במלאה באופיס (בדגש על אקסל, וורד, פאוור פוינט, אאוטלוק וכו') –חובה!
* ניסיון בניהול יומנים, תיאום ועדות, פגישות, סיורים, ארגון כנסים וכדו'- חובה!
* הדפסות, עריכת מכתבים והפצתם.
* טיפול בדאר יוצא ונכנס, ביצוע תשלומים, תאום שליחויות, טיפול בביטוחי רכב חברה.
* מענה טלפוני ובמייל, ניתוב הפניות לגורם הרלוונטי.
* תפעול משרד: ארגון, תיוק, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות וכדו'.
* ניסיון של שלוש שנים בעבודה בתחומים רלוונטים לתפקיד.
* אמינות ויושרה גבוהים, יוזמה, יכולת ארגון, סובלנות, דיוק ויכולת עבודהעצמאית, כולל מול גופים מגוונים.
* שליטה מלאה בשפה העברית – כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
חניה במקום.
נא לציין ציפיות שכר.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.