דרוש/ה מזכיר/ת חברה
מטרת התפקיד: מתן שירותי מזכירות ופקידות, מענה לטלפונים ומיילים, תיוק/סריקת חומרים (תעודות משלוח, חשבוניות, ת.החזרה, מכתבים וכו').
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלים.
מעקב שעות נוכחות עובדי ניקיון.
מעקב והקלדת מספרי תעודת כניסה לרשתות (בולים).
הפקת תעודות משלוח/חשבוניות ללקוחות.
מתן תמיכה וגיבוי בעת הצורך למזכירות אחרות.
עבודה במשרה מלאה.
חמישה ימים בשבוע , שעות העבודה 08:00-17:00
השכלה: תיכונית.
ניסיון: שנתיים ניסיון כמזכיר/ה.
תודעת שירות ואיכות גבוהה.
עצמאות ויכולת עמידה ביעדים ומשימות.
ראש גדול – יכולת יוזמה ונטילת אחריות
יכולת תקשורת ואינטראקציה עם בעלי תפקידים אחרים.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
הכרה ושליטה עם סביבת חלונות ותוכנות "אופיס".
הכרה ושליטה עם מערכת "פריורטי".
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.