דרוש/ה מזכיר/ה חברה

שוהם |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 12 שעות
תיאור משרה

דרוש/ה מזכיר/ת חברה
מטרת התפקיד: מתן שירותי מזכירות ופקידות, מענה לטלפונים ומיילים, תיוק/סריקת חומרים (תעודות משלוח, חשבוניות, ת.החזרה, מכתבים וכו').
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלים.
מעקב שעות נוכחות עובדי ניקיון.
מעקב והקלדת מספרי תעודת כניסה לרשתות (בולים).
הפקת תעודות משלוח/חשבוניות ללקוחות.
מתן תמיכה וגיבוי בעת הצורך למזכירות אחרות.
עבודה במשרה מלאה.
חמישה ימים בשבוע , שעות העבודה 08:00-17:00

דרישות התפקיד

השכלה: תיכונית.
ניסיון: שנתיים ניסיון כמזכיר/ה.
תודעת שירות ואיכות גבוהה.
עצמאות ויכולת עמידה ביעדים ומשימות.
ראש גדול – יכולת יוזמה ונטילת אחריות
יכולת תקשורת ואינטראקציה עם בעלי תפקידים אחרים.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
הכרה ושליטה עם סביבת חלונות ותוכנות "אופיס".
הכרה ושליטה עם מערכת "פריורטי".

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.