לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מזכיר/ת מנכ"ל לקבוצה גדולה

7 שנים ומעלה |
משרה מלאה
| לפני 18 שעות
תיאור משרה

תפקיד מאתגר בחברה גדולה ויציבה.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב מאוד,
מעקב אחר משימות ברמת הקבוצה,
הכנת מצגות ומסמכים לפגישות,
ניסוח מיילים בעברית ובאנגלית,
תיאום פגישות מרובות משתתפים,
ניהול והזמנת טיסות ומלונות,
הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,
אירוח, תיוקים, מענה טלפוני,
הדפסות ואדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול בכירי המשק והקבוצה.
כפיפות למנכ"ל,
תנאים מעולים!
8:00-17:00 + ש"נ במידת הצורך (ללא מודל היברידי).
עבודה באזור ת"א במרחק הליכה מהרכבת.

דרישות התפקיד

תואר ראשון - יתרון
10 שנות רקע ומעלה בתחום המזכירות - חובה
ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל בחברה גדולה - חובה
יכולת ניהול לו"ז מורכב ודינמי תוך תעדוף משימות
שליטה מלאה בכל תוכנות ה office וברמה גבוהה
אנגלית ברמה גבוהה לצורך ניהול שיחות וניסוח מיילים
אסרטיביות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ
יחסי אנוש טובים
זמינות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות במידת הצורך

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.