לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מזכיר/ת מינהל בית הספר להנדסה מכנית

ללא נסיון |
משרה חלקית
| לפני 14 דקות
תיאור משרה

• טיפול במגוון נושאי מינהל של בית הספר, לרבות קבלת קהל ומתן שירות לכלל סגל העובדים.
• מתן מענה וסיוע לפניות תלמידי המחקר של בית הספר.
• טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של סגל בית הספר - עובדי מחקר, סגל זוטר, עובדים המועסקים לפי שעות ומלגאים.
• סיוע בארגון סמינרים, טיפול באורחי ביה"ס ובאירועים שונים.
• הזנת מלגות חד-פעמיות והזמנות רכש במערכת הממוחשבת.
• קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל בפקולטה וביחידות האוניברסיטה.
• ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות העוזרת המנהלית וככל שיידרש.

דרישות התפקיד

• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- אופציה למשרה מלאה

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.