רכז/ת אדמינסטרטיבית

תיאור משרה

שם המשרה: רכז/ת לענייני סטודנטים- מזכירות אקדמית
א. טיפול בנושאי מינהל התלמידים ומנהל ההוראה: ארגון תהליך הייעוץ והרישום ו יישום תוכניות
הלימודים, בתאום עם הממונה.
ב. טיפול במועמדים וסטודנטים: רישום למסלולי הלימוד והקורסים, בדיקת טופסי הרשמה ומלגות,
אישורים, חופשות, הפסקות לימודים, פטורים, עדכון ומעקב אחרי ציונים, קביעת מועדים מיוחדים,
החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע וכו'.
ג. מזכירת ועדות הוראה וקבלה: ריכוז נושאים לוועדה, מעקב ויישום החלטות של ועדות הקבלה וועדות
מפקחות או מממנות.
ד. טיפול בבניית מערכת שעות ומערכת בחינות: פרסום, עדכון המערכות וכו'.
ה. ריכוז וניתוח דוחות נתוני הלומדים במערכת האוניברסיטאית ובמערכות מממנות ומפקחות.
ו. סיוע בארגון פעילות חברתית בתחומי פעילותה.
ז. מתן שירות וקבל קהל הפונים, מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.
ח. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.