מנהל/ת פרויקטים תחום תפעול ומבצעים

תיאור משרה

לארגון ציבורי באיזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים תחום תפעול ומבצעים במחלקת מערכות מידע:
• ניהול כל היבטי הפרויקט פיתוח פנימי (פיתוח וניהול המערכת מתבצע באמצעות צוותי פיתוח פנימיים
של הארגון) בכל שלבי מחזור חייו, החל משלב גיבוש הצרכים עם משתמשי הארגון, תכנון, ארגון, בחינת
היתכנות ועד לשלב הפעלת המערכת בסביבת הייצור, תפעולה ותחזוקתה השוטפת במהלך מחזור חייה.
• הובלת הגורמים המעורבים בפרויקט, כגון: גורמי התקשוב / משתמשים/ ספקים ויועצים
חיצוניים לכדי עבודה בשיתוף פעולה וביעילות לשם עמידה ביעדי הפרויקט (תכולה, לו"ז, תקציב,
איכות, ערך ללקוח).
• תכנון הפרויקט, על יעדיו, פעילויותיו, משימותיו, המשאבים, לוחות הזמנים והתקציבים הדרושים.
• גיבוש מפרטים טכניים ומסמכי המעטפת הנדרשים לשם רכש מערכות ושירותים באמצעות מכרזים
.(RFP)
• ניתוח מערכות עבור פתרונות הנדרשים לארגון כולל ניתוח דרישות עסקיות מול המשתמשים לגיבוש
אפיון פונקציונאלי, עם דגש על אפיון תהליכי עבודה.
• ביצוע סקרי שוק מעמיקים לבחינת פתרונות של מערכות מידע מספקים לטובת מענה לצרכים ארגוניים
• בחינה אסטרטגית מעמיקה של מערכות קיימות שנמצאות או מתקרבות לסוף דרכן והכנת המלצות
לגורמי הניהול.
• כתיבת מסמכי אפיון על ואפיון טכני הכולל אפיון בסיסי נתונים, ממשקים, WS, מסכים.
• ליווי תהליכי בדיקה ועבודה מול צוות QA
• הכנת תכניות עבודה ועדכונן השוטף, תוך שימוש בכלים ממוחשבים.
• ניהול ומעקב שוטפים אחר התקדמות הפרויקט, כולל ייצוג הארגון מול ספקים, הכנת דוחות ביצוע
והתקדמות ומתן פתרונות והצעת דרכים להתגברות על אילוצים ומזעור סיכונים תקלות ועיכובים
בביצוע.
• השתתפות בדיונים של ועדות ההיגוי ומנהלת הפרויקט, אחריות על הכנת דיווחים בפורמטים שונים.
ייצוג החטיבה בפורומים ארגוניים שונים.
• אחריות על הכנת מעטפת התיעוד הנדרשת לשם ניהול הפרויקט ובהמשך לשם ניהול ותפעול המערכת
(שינויים בתכולת הפרויקט, נהלי התקנה ותפעול, מדריך המשתמש וכדומה).
• ניהול המערכת, לאחר השלמת הפרויקט: אחריות על תפקודה התקין של המערכת, בחינה ומימוש
שדרוגים ותיקונים כולל אחריות על ניהול ובקרת ההתקשרות החוזית עם ספק המערכת במהלך תקופת
ההתקשרות, ככל שרלוונטי (עמידה ב-SLA, תיקון תקלות, התחשבנויות, שדרוגים, תיקונים וכדומה)