מנהל/ת לשכה המשפטית

תיאור משרה

תנאי העסקה:
• 100% משרה. שכר במתח דרגות 7-9 בהתאם לחוקת העבודה לעובדי הרשויות המקומיות.

תיאור התפקיד:

• ניהול משרדי של הלשכה המשפטית ומתן שירותי מזכירות.
• מעקב ובקרה אחר משימות כלפי פנים וכלפי חוץ, אחריות על האספקט המינהלי בפעילות הלשכה.
• ניהול יומן הלשכה, קביעת ותאום פגישות, ישיבות ומועדי דיון בבימ"ש.
• סינון וניתוב שיחות טלפוניות ופניות לעובדי הלשכה המשפטית.
• השתתפות בישיבות הלשכה המשפטית ואחריות לרישום פרוטוקול וסיכומי דיון.
• מעקב אחר ביצוע מטלות, תשובות למכתבים, הגשת מסמכים במועד לביהמ"ש וכו'.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא.
• הכנת ישיבות ברמה האדמיניסטרטיבית/טכנית
• מסירת כתבי בי-דין.
• הכנת בקשות "טכניות" להגשה לבית המשפט וללשכת ההוצל"פ בהתאם להנחיות עוה"ד.
• הדפסות, צילומים, הכנת מסמכים להגשה.
• בניית תיקים, תיוק ושמירת תקינות תיקי המחלקה ועדכונם.
• טיפול ראשוני בנושאים הקשורים לתביעה עירונית.
• טיפול ראשוני בתיקי נזיקין ועבודה מול חברות הביטוח.
• הזמנת שירותים וציוד ללשכה המשפטית.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראת הממונים.