מזכיר/ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד

ירושלים |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 10 שעות
תיאור משרה

לחברה מוריה-החברה לפיתוח ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד.
התפקיד כולל: ניהול יומן סמנכ"ל משאבים והתקשרויות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבת משאבים והתקשרויות (כגון ועדות מכרזים פנימיות וחיצוניות), הכנת חומרים לפגישות / ישיבות בהתאם לצורך, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים, טיפול במענה טלפוני, תיוקים, מעקב אחרי משימות, עבודה מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה, סיוע שוטף למשימות הסמנכ"ל בכל הנדרש.

דרישות התפקיד

*ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה .
*תואר אקדמי – יתרון.
*ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות – יתרון.
*דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
*יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
*יכולת עבודה טובה בצוות.
*יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
*נכונות למשרה מלאה בירושלים

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.