מזכיר/ת ערב

פתח תקווה |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| 05/05/2024
תיאור משרה

לMertens-Malam Team דרוש/ה מזכיר/ת ערב לחברה מובילה בפ"ת!
יהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
שעות עבודה 11:00-20:00 לא גמיש.

דרישות התפקיד

ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
   אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.