מזכיר/ת חטיבת מש"א

תיאור משרה

-ניהול יומנים למנהלי אגפים, תחומים ומחלקות.
-תיאום הדרכות לעובדי החטיבה וביצוע זימונים.
-תמיכה תפעולית במנהלי החטיבה.
-הכנת מצגות.
-הזנת הסכמי ספקים, תפעול והזנת חשבוניות השייכות לחטיבה.
-ריכוז בקשות לביצוע השתלמויות חיצוניות – קבלת בקשות, בדיקתן, העברה לאישור, משלוח אישורים/דחיות, תיעוד הבקשות.
-ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים.
-עבודה עם מסדי נתונים.
-אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל נושאי החטיבה
-אחראית לפעילויות רווחה וגיבוש של החטיבה (ימי הולדת וכד').
-תפעול סקרים ארגוניים בנמל"ה (שלא בתחום ההדרכה).
-תיוק.