מנהל/ת רפואי/ת במערך התפתחות הילד

תיאור משרה

מנהל/ת רפואי במערך התפתחות הילד במחוז דרום
מערך התפתחות הילד במחוז דרום כולל 5 מכונים ויחידות
בהם פועלים צוותים רב מקצועיים מהתחומים הבאים: רפואה, פסיכולוגיה, עבודה סוציאלית, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק, פיזיותרפיה, תזונה ומזכירות רפואיות. בראש כל תחום פועל אחראי מקצועי.

ברמת המחוז המערך מנוהל בניהול דואלי ע"י רופא – מנהל תחום רפואי מחוזי, ולצידו מנהלת אדמיניסטרטיבית אשר מופקדת על הפעילות המינהלית והתפעולית הענפה בתחום, אל מול המכונים במכבי, המכונים הציבוריים בקהילה, מטפלים עצמאיים וכן אל מול הגורמים המקצועיים והניהוליים במחוז ובמטה מכבי.

תכולת התפקיד:
• ניהול השרות כולל זמינות ותפעול השרות, ניהול כח האדם, חווית מטופל ומסע לקוח.
• ניהול הטיפול המינהלי בכח אדם- בקרה על שעות העבודה כולל שכר עידוד ושעות נוספות, טיפול בקליטת עובדים חדשים בכלל המערך, טיפול בהחלפות של כ"א, הכשרת מטפלים בפן האדמיניסטרטיבי
• ניהול הטיפול במטפלים וספקי השירות העצמאיים- מיפוי צרכים ופרישת שירותים מחוזית, ביצוע התקשרויות מול הספקים, מענה שוטף וטיפול בתקלות מול הספקים, משמשת כאיש קשר בין הספק לגורמי מטה ומחוז במכבי, קשר מול מוקד השירות, אחריות על כלל השירות כולל הזמינות במחוז, ביקורים במכונים.
• בניית תכניות עבודה כולל תכניות הדרכה והשתלמויות בתיאום מול ממונים מקצועיים
• בניית מערך נהלי עבודה אחידים בשיתוף עם ממונים מחוזיים, הטמעה ובקרה על יישומם.
• ניהול ובקרת תקציב שנתי כולל ניהול תקציב הדרכה , תקציב ציוד מתכלה וציוד רפואי
• התנהלות מול מחלקות במטה מכבי המטפלות בהתקשרויות עם נותני שירות וההתחשבנות
• התנהלות מול המחוז - הנהלת המחוז, מנהלי מקצועות הבריאות, מערכות מידע, מנהל כספים, משאבי אנוש ועוד
• מענה שוטף ופתרון בעיות בתחום התפתחות הילד מול מרכזים הרפואיים במחוז
• הובלת פרויקטים מחוזים וארציים בתחום
• ניהול הטיפול בפניות ציבור כולל מענה למשרד הבריאות
• ניהול והזמנת ציוד
• ריכוז מידע ודיווחים שוטפים ותקופתיים להנהלת המחוז ולמנהל תחום התפתחות הילד במטה
• הדרכה והטמעה של פיתוח/הנחיות חדש/ות ארצי/ות מול המכון והמרכזים הרפואיים

יכולות נדרשות
• ראייה כוללת, הבנה מערכתית
• יכולת ניתוח והבנת מורכבויות, כולל מורכבויות רגשיות
• יכולת ניהול עצמי, משימתיות, מעשיות, דינמיות
• יכולת הובלת תהליכים
• יכולת בנית סדרי עדיפויות ופעולה על פיהם
• יכולת השתלבות בצוות, הובלה ורתימה
• אסרטיביות
• יוזמה, יצירתיות, גמישות, יכולת הובלת שינויים
• תודעת שרות גבוהה
• התנהלות על פי ערכי מכבי