מנהל/ת לשכה

תיאור משרה

דרוש/ה מנהל/ת לשכת ראש חטיבה לחטיבת הקהילה בהנהלה ראשית של כללית

אחריות לניהול וארגון עבודות המשרד
ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונה
ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים
עריכה והדפסת מכתבים, חוזרים וחומר אחר
תיאום דיונים ופגישות
כתיבת פרוטוקולים מישיבות
קבלת קהל פונים, בירור וסינון ראשוני והפנייתם לגורמים המתאימים
טיפול בדואר המשרד - נכנס ויוצא
תיוק התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים
קשר בכתב ובע"פ עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה