מנהל/ת משרד

חיפה |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 20 שעות
תיאור משרה

למשרד עורכי דין בתחום המקרקעין בחיפה, דרוש/ה מנהל/ת משרד
למשרה מלאה, בעל/ת חתירה מתמדת למצוינות, אנרגטי/ת המחפש/ת משרה עם "ראש גדול".

התפקיד כולל:
דיווחים לרשויות, כולל הגשות מקוונות וידניות.
ניהול השליחים והגשות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, התיקים (לפי דרישה ולפי לוחות זמנים של דיונים) והמשימות המשרדיות
ובן הייתר:
- מתן מענה לעורכי הדין וצוות המשרד.
- מתן מענה ללקוחות (טלפוני /ווצאפ/ מייל וכו').
- מענה לעו"ד ממשרדים אחרים, מזכירות ביהמ"ש, משרדי ממשלה וכו'.
- ניהול יומן/י המשרד, תיאום פגישות, וכו'.

דרישות התפקיד

ידע בתוכנות office - חובה
הכרת תוכנות נט המשפט - יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי, רצוי במשרד עורכי דין של שנתיים לפחות

תכונות וכישורים נדרשים:
- מוטיבציה גבוה, חתירה מתמדת למצוינות ורצון לעשות ולהשפיע מעבר לנדרש
- יכולת לבצע משימות על פי סדרי עדיפויות
- משימתיות, דייקנות ויכולת ביצוע גבוהה
- יחסי אנוש מעולים
- אוריינטציה שיווקית
- אנרגיה גבוהה
- זריזות
- זמינות ולויאליות גבוהים

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.