מזכירה אדמיניסטרטיבית

תיאור משרה

1.מענה מזכירותי - ניהול כמה יומנים במקביל, מענה טלפוני, מתן שירות פנים ארגוני,צילום, ניהול ציוד ב"יס ,מתן שירות לצוות מנהלה, מורים, הורים, ותלמידים
2. עבודה מול נותני שירות וספקים - רכישת ציוד ושירותים, ניהול מו"מ מול ספקים , טיפול בהצעות מחיר וחוזים
3.מעקב ובקרה אחרי תקציבים - עירייה, מערכות משה"ח , גפ"ן, רישוי והכרה וכד'
4. שיווק וניהול מערך ההשכרות של בי"ס - תיאום , סגירת חוזים, ומעקב גבייה