עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת  סמנכ"ל

תיאור משרה

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סמנכ"ל: ניהול יומנים ותיאום פגישות תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה כולל עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגווניים
מעקב ובקרה אחר משימות, הוצאת פרוטוקולים, וסיכומי פגישות
הכנת מצגות וריכוז חומרים לפגישות
סיוע ותפעול פעילויות שונות בחטיבה : שותפות בארגון אירועי רווחה, כנסים, הרמות כוסית ועוד
הזרמת חשבוניות ופתיחת דרישות רכש לחטיבה
השתתפות בישיבות
ניהול שוטף של המשרד ואחריות לחדרי הישיבות בקומה