מנהל/ת משרד - תנאים טובים למתאימים/ות

תיאור משרה

לחברה לוגיסטית בתחום הפארמה הממוקמת בקיסריה דרוש/ה מנהל/ת משרד
היקף משרה - מלאה / חלקית - יכולה להתאים גם לסטודנטים.

תחומי אחריות עיקריים:
- קבלה ותקשורת: איש הקשר העיקרי למבקרי המשרד ולשיחות נכנסות, תוך שמירה על אווירה מקצועית ומסבירת פנים.
- ניהול שוטף של המשרד: לוודא תפקוד חלק ויעיל של המשרד, הכולל ניהול מלאי, תיאומים ותקשורת עם ספקים.
- תכנון אירועים: ארגון אירועים משרדיים, ישיבות ופעילויות, כולל אירועי גיבוש לצוות וימי הולדת.
- ניהול תקציב: מעקב וניהול הוצאות המשרד ומלאי, תוך שמירה על עבודה במסגרת התקציב למקסום המשאבים.
- תמיכה ניהולית: סיוע למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
- ניהול ספקים: שמירה על סביבה משרדית נקייה, מאורגנת ובטוחה.
- סיוע להנהלת חשבונות: כולל טיפול בחשבוניות, ניהול חשבונות ספקים, ומעקב אחר הוצאות משרדיות. הכנת דוחות הוצאות חודשיים לבחינת המחלקה הפיננסית.
- תמיכה במחלקת משאבי האנוש הגלובלית: תהליכי קליטה ועזיבת עובדים, הכנת ציוד וביגוד עבודה, תמיכה בתהליכי הגיוס, סיוע בתיעוד ובתקשורת הפנים-ארגונית.