רכזת אדמיניסטרציה

תיאור משרה

לקבוצת שבירו דרוש/ה רכזת אדמיניסטרציה
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00
מיקום המשרה – הרצליה פיתוח
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול ותפעול השוטף של המשרד ועמדת הקבלה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה , אירוח מבקרים, ניהול יומן, תיאום פגישות, לו"ז יומי, ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים.
בקרה ומעקב אחר תהליכים ומשימות, יצירת דוחות שוטפים וניתוח נתונים. הכנת חומרים, דוחות ומצגות, מעקב משימות, קידום תהליכים.
התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. תיאום משימות, הכוונה והנחיה במשימות חוצות מחלקות.