דרושה רכז/ת מכון הורוביץ בפקולטה לניהול

תיאור משרה

המכון מהווה מוקד לפיתוח והפצת ידע מחקרי ויישומי.
רכז/ת המכון מהווה דמות מפתח בניהול ותפעול פעילות המכון, תוך עבודה בסביבה דינמית עם ממשקים רבים.

תחומי אחריות עיקריים:
- אחריות ארגונית, מנהלית ותפעולית על הפעילות השוטפת של המכון.
- ניהול תקציבים והזמנות רכש - בניית תקציב המרכז ובקרה עליו לרבות, מעקב אחר הוצאות והכנסות, הוצאת דרישות רכש עפ"י נהלי הרכש האוניברסיטאי במערכת ה ERP, בדיקת ואישור חשבוניות במערכת.
- ניהול נוכחות דיגיטלית, כולל עדכונים שוטפים והפצת מידע רלוונטי.
- תכנון, ארגון והפקת כנסים ואירועים – כולל תיאום לוגיסטי, ספקים, אירוח מרצים, קשר עם דוברים ועם פניות למכון ורישום משתתפים.
- ניהול וריכוז נתונים, הפקת דוחות והכנת מצגות להנהלת המכון ולגופי מימון.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בסטודנטים, מרצים וחוקרים - כולל ליווי תהליכים אקדמיים ולוגיסטיים.
- תפעול תקשורת שוטפת עם קהלי יעד שונים, כולל שליחת ניוזלטרים, קשרי חוץ ופנים, וניהול מערכות דיוור.
- סיוע בארגון וביצוע מחקרים ומעקב אחר פרויקטים במכון.
- ריכוז והפעלת פורומים מקצועיים וקהילות אקדמיות, כולל תיאום ישיבות, פגישות וסיוע למנהלי הפורומים.
- ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המכון והנחיות ההנהלה.