רכז.ת פרויקטים ברשות העתיקות

תיאור משרה

בעל.ת המשרה אחראי על ביצוע בקרה ומעקב אחר פרויקטים מחקריים, קרנות מחקר וכיו"ב. סיוע אדמינסטרטיבי בהכנה דוחות התקדמות ובקרה על תוכניות עבודה.
• ריכוז תוכנית עבודה אינטגרטיבית ארכיאולוגים חופרים התחום:
o תכנון ושיבוץ פרויקטים לעיבוד חומר, ע"פ תוכנית העבודה של החוקר.
o ביצוע שינויים (המרות) בד"פ בהתאם לצרכי העבודה.
o קיום ישיבות סטטוס רבעוניות עם כל עובד וכתיבת הפרוטוקול.
o הגשת בקשות לפתיחת ד"פ בהתאם לאושר בתוכנית העבודה.
• תוכנית עבודה איטגרטיבית מדעי העזר:
o איסוף כל הפרויקטים המרוכזים לכל אחד ממדעי העזר ושיבוצם ע"פ בקשת הראש ענף לת.העבודה האינטגרטיבית.
o קיום ישיבות ת.ע עם כל ראש ענף לתכנון ת. העבודה.
o מענה טלפוני ופרונטלי לארכ' ומענה לפתרונות לגבי תכנון ושינוי ת.עבודה.
o קיום ישיבות סטטוס רבעוניות עם כל עובד וכתיבת הפרוטוקול.
• ריכוז נתונים וסיוע בהכנת חוזים ושת"פים מול גורמי חוץ, מאגר ספקים וועדת מכרזים.
• עבודה מול פנסיונרים, בקשות למאגר הספקים, הכנת חוזים, תשלום ותיאום מול גורמים ברשות המעורבים בביצוע הפרויקט.
• ריכוז בקשות תקציביות, טכנולוגיות ורכש לקראת תחילת שנה.
• עבודה שוטפת מול אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע ואגף תפעול וביטחון.
• הזמנות ציוד לבקשת העובדים והמנהלן
• בדיקת יתרות בפרויקטים עבור ימי הגהות, חובות עבר ועוד.
• אישור ספקים במערכת אוריגמי בתיאום מול ראשי הענפים הרלוונטיים וראש התחום.
• טיפול בבקשות לרכב מאגר של מינהל ארכאולוגיה.
• עדכון והעמסות עובדים ע"פ דיווח במערכת המנורה, מעקב אחר ביצוע ק"מ חריג וש"נ.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ממונה.