דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת נדל"ן בתל אביב

תיאור משרה

תיאור התפקיד
אחריות לניהול שוטף של המשרד, לתיאום וליווי ישיר של פעילות המנכ"ל, ולתמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית כוללת.
התפקיד משלב יכולות ניהול משרד ברמה גבוהה עם עבודה דיסקרטית, עצמאית ובעלת אחריות רבה בצמוד להנהלה הבכירה.
תחומי אחריות מרכזיים
• ניהול יומנו של המנכ"ל: תיאום פגישות, שיחות, נסיעות, ועידות ודיונים אסטרטגיים.
• תיווך מול גורמים פנימיים וחיצוניים: משקיעים, שותפים, לקוחות וצוותי עבודה.
• ניהול המשרד: אחריות על ציוד, ספקים, אירוח וישיבות.
• הכנה וניהול מסמכים, מצגות, דוחות ומעקב אחר סטטוס פרויקטים
• ארגון אירועים, ישיבות, נסיעות עסקיות.
• מעקב אחר משימות ותזכורות – לוודא שהנושאים בטיפול המנכ"ל וצוות ההנהלה מתקדמים בזמן.