דרושה מנהלת משרד

תיאור משרה

לחברת הייטק שנמצאת בהרצליה דרושה מנהלת משרד.

תיאור התפקיד:
* אחריות כוללת על תפעול המשרד וחוויית העובד בחברה. התפקיד משלב אחריות תפעולית יומיומית עם פיתוח וניהול יוזמות רווחה ותרבות ארגונית. מה שקשור למרחב הפיזי של המשרד, לאווירה בו ולתחושת העובד
* אחריות כוללת על נראות, סדר וניקיון המשרד.
* ניהול קשרי עבודה שוטפים מול ספקים בתחום ניקיון, תחזוקה, ציוד משרדי, אינטרנט, טלפוניה, שליחויות ושירותים נוספים.
* ניהול מלאי ציוד משרדי ומטבח, כולל תכנון קדימה, הזמנות ומעקב תקציבי.
* תיאום וניהול חדרי ישיבות ואירועים פנימיים במשרד.
* קבלת אורחים, מועמדים ושותפים עסקיים, תוך יצירת חוויית אירוח נעימה ומקצועית.
* עזרה בכל הנדרש לצוות ההנהלה
* תיאום יומנים ופגישות, טיפול במסמכים, מענה טלפוני ופרונטלי, עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים,
נדרשת יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק, יחסי אנוש מצוינים, שליטה ביישומי מחשב ויכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות.