מחפשים/ות תפקיד מפתח לצד הנהלה בכירה? חברה מובילה מגייסת עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה (PA) שיהווה/תהווה יד ימינו של מנכ״ל החברה בתפקיד תפעולי, מרתק ודינמי.
תיאור תפקיד:
– ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של ההנהלה ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול סמנכ״לים ולקוחות.
– תכתובת שוטפת באנגלית מול מגוון גורמים ותיאום נסיעות לחו״ל (טיסות, מלונות, כנסים ותערוכות).
– השתתפות בפגישות הנהלה, הכנת מצגות וחומרים, כתיבת סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות.
– טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף: ביטוחים, הסכמים, היערכות ל-ISO, איתור והובלת מענה למכרזים.
– אחריות על נראות המשרד, חדרי ישיבות, קבלת אורחים וכיבוד.
– עבודה צמודה ושוטפת מול דרג הסמנכ״לים וההנהלה הבכירה בארגון.
שכר ותנאים:
– משרה מלאה באזור בנימינה–גבעת עדה.
– תנאים מעולים בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
– סביבת עבודה מקצועית המאפשרת השפעה ממשית על ליבת העסק.
– מיקום: אזור בנימינה–גבעת עדה
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן – שלח/י קורות חיים עוד היום!
– ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים מורכבים
– אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)
– שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על PowerPoint ו-Excel).
– תודעת שירות גבוהה, עצמאות בעבודה, פרואקטיביות וראש גדול.
– נכונות לעבודה אינטנסיבית בסביבה דינמית ומאתגרת.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.