דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - קריית אונו

קריית אונו |
3-4 שנים |
משרה מלאה
| לפני 21 שעות
תיאור משרה

לסוכנות ביטוח גדולה ומובילה, הממוקמת בקריית אונו
(מתחם אקרו - צמוד לקריה האקדמית אונו)
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה.
כפיפות ישירה: מנכ"ל החברה.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל ניהול משימות ותזכורות
- אירוח וקבלת אורחים
- הפקת ביטוחי נסיעות לחו"ל ללקוחות החברה (הכשרה תינתן בחברה)
- תמיכה בפרויקטים של משאבי אנוש, רווחת עובדים ופעילויות חברה
- אחריות על הזמנות רכש
- סיוע שוטף למחלקת הנהלת חשבונות


שעות עבודה:
08:30–17:00, 17:30- 09:00 (גמישות בשעות הבוקר בלבד)

דרישות התפקיד

- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
- דיסקרטיות מלאה, אחריות ו"ראש גדול"
- שליטה מלאה ביישומי Office - Word, Excel, Outlook
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ומרובי משתתפים - חובה
- אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה עם פלטפורמות שיחות וידאו (Zoom / Teams)

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.